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检索,查看和报告您的编码文本段:有用的MAXQDA功能一览

使用MAXQDA时,编码是一项核心技术。例如,在分析采访时,可以将适合主题的代码分配给各个语句。编码会在MAXQDA中产生称为编码段的编码文本段落。在MAXQDA中,这些通常由带有圆圈的垂直编码条表示。


编码文本段落旁边的编码条


简要概述了重要的MAXQDA函数,您可以使用这些函数来处理编码的文本段落。这些功能不仅对数据完全编码有用,而且适用于整个编码阶段,无论您在对数据进行编码时采用哪种方法学方法,这些功能在扎根的理论,定性内容分析,人种志,主题分析和许多其他方法的上下文中都有用的。


检索和查看编码的文本段落

一旦对采访的第一段文字进行了编码,您通常会希望对其进行概述。表格概述“编码段”适用于快速访问编码文本段落:


  • 在“文档系统”中的文档上单击鼠标右键,然后选择“编码段”功能将列出在此文档中编码的全部文本段落。

  • 双击代码将列出使用此代码编码的全部段。


表格概述“编码段”


在此示例中,将显示全部代码“Parents”编码的文本段落。概述是交互式的:单击一行可在窗口上部显示编码访谈部分,并突出显示“文档浏览器”中的编码文本段落。


提示:例如,在“注释”列中,您可以记下编码文本段落的内容。


MAXQDA的第四个主窗口,即所谓的“检索的段”窗口,提供了对编码段的更灵活的访问。如果该窗口不可见,则可以通过“主页”菜单选项卡打开。


现在,在“文档系统”窗口中激活了一个或多个文档(在MAXQDA中激活等用于“选择进行分析”)。您可以通过单击其图标来激活文档或代码。如果先激活文档,然后激活“代码系统”中的代码,则相应的已编码段将显示在“已检索段”窗口中。


“已检索的细分”窗口(右下)


在本例中,“检索到的片段”窗口列出了“NewYork”中的激活的采访中全部编码的文本段落,激活的代码“Parents”已分配给这些段落。


提示:使用“分析”>“复杂编码查询”功能,可以在“检索的段”窗口中显示编码的文本段落,例如,其中分配了两个编码或仅分配了一个特定编码,但未分配其他编码。


“智能编码工具”:适用于编码文本段落

智能编码工具是非常优秀的工具之一,因为在处理代码和编码段时,它是一把瑞士军刀。单击此符号,您可以在上面显示的两个窗口中直接打开智能编码工具:


智能编码工具


在此示例中,在代码系统的左侧选择了“Parents”类别,而来自New York采访的相应的7条编码文本段落在右侧完全显示。第一段文字来自采访。除了代码“Parents”之外,此文本段落还包含代码“Siblings”,“肯定和否定”。在“注释”列中,可以在编码段上写下注释,这对于类别构建非常有帮助。


使用智能编码工具,您可以处理许多任务:

  • 依次单击右侧的代码以获取所分配文本段的概述。

  • 使用鼠标将显示的段移动到另一段;您也可以将其复制到此处。

  • 通过依次阅读文本段落,创建子代码并将其分配给整个段或一部分,来区分顶级代码。

  • 使用注释在编码段上记笔记或记录创建类别的想法。

  • 使用放大镜图标搜索当前显示的片段。


“Smart Publisher”:自动创建包含编码文本段落的报告

完成编码过程后,通常需要将编码的文本段落传输到结果报告中。如果在编码过程中使用了诸如“引文段落”之类的代码来标识特别的说明性信息,则可以在表格概述“编码段”或“检索段”窗口中查看编码段。


通过在这些窗口中的编码段上单击鼠标右键,然后选择“将带有源信息的段复制到剪贴板”功能,可以将该段直接粘贴到Word或Pages文档中。很好的部分:MAXQDA自动添加文本段落来自哪个文档和哪个段落的信息。


使用MAXQDA,您还可以获得带有选定编码段的自动生成的报告。您可以通过“报告”>“Smart Publisher”创建Word文档,可以对自动生成的报告进行多种设置:可以调整标题,副标题,页眉和页脚,还可以包含徽标或其他图像。


使用Smart Publisher创建报告的选项


使用Smart Publisher生成的报告具有以下结构:

  • 标题页,包括所选徽标或图像文件

  • 目录

  • 对于每个选定的代码,将为其分配编码文本段落的章节


以下示例显示了子代码“Parents”的前几段。






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2020-09-17

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